Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz nach DSGVO für Interessenten und Kunden

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BL die Bayerische Lebensversicherung AG und der Barmenia Krankenversicherung AG (den jeweiligen Vertragspartner entnehmen Sie bitte Ihren Vertragsunterlagen) und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wichtiger Hinweis für Sie:

EinfachB bietet Ihnen Informationen zu Ihrer Beamtenvorsorge. Das Produktangebot umfasst das Beste aus zwei Welten der beiden Unternehmen die Bayerische zur Dienstunfähigkeit und der Barmenia zur Krankenversicherung.

Für die Angebotserstellung durch einen EinfachB Berater werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten) gemeinsam zum Zweck der Beratung aufgenommen.

Ihre Angaben zum Abschluss werden jeweils nur einzeln für das entsprechende Unternehmen aufgenommen, bei der Sie einen entsprechenden Antrag stellen


Gemeinsame Verantwortung

EinfachB ist ein Zusammenschluss eines Produktangebotes der beiden Unternehmen die Bayerische Lebensversicherung AG und der Barmenia Krankenversicherung AG. Im Sinne des Datenschutzes besteht für EinfachB eine gemeinsame Verantwortung beider Unternehmen die nach §26 DSGVO vereinbart sind.

Die Verantwortung der beiden Unternehmen teilt sich wie folgt auf:

  • Die Webseite EinfachB wird von die Bayerische betrieben und verwendet zur bestmöglichen Angebotserstellung Cookies, die im Verantwortungsbereich von die Bayerische Lebensversicherung AG verarbeitet werden
  • Zur konkreten Angebotserstellung wird ein Angebotsrechner zur Verfügung gestellt. Die zur Erstellung erforderlichen persönlichen Daten werden von die Bayerische und Barmenia gemeinsam verarbeitet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Je nachdem, ob der von Ihnen angestrebte oder unterhaltene Versicherungsschutz von der Barmenia Krankenversicherung AG oder BL die Bayerische Lebensversicherung AG zur Verfügung gestellt wird, ist das jeweilige, den konkreten Versicherungsschutz bietende Versicherungsunternehmen die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle.

Die Namen und Kontaktdaten der EinfachB Unternehmen lauten wie folgt:

Barmenia Krankenversicherung AG
Barmenia-Allee 1
42119 Wuppertal
Telefon: 0202 438-00
E-Mail: info@barmenia.de

BL die Bayerische Lebensversicherung AG
Thomas-Dehler-Str. 25
81737 München
Tel. 089 / 6787-0
E-Mail: info@diebayerische.de

Den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der vorgenannten Unternehmen erreichen Sie per Post unter den o.g. Adressen mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter - oder per E-Mail unter: datenschutz@einfachb.de.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen des Versicherungsvertragsgesetzes (VVG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen auf die „Verhaltensregeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch die deutsche Versicherungswirtschaft“ verpflichtet, die die oben genannten Gesetze für die Versicherungswirtschaft präzisieren.

Hier finden Sie den Code of Conduct zum Download.

Stellen Sie einen Interessentenantrag zur Beratung des angebotenen Versicherungsschutzes benötigen wir die von Ihnen gemachten Angaben, damit ein EinfachB Berater Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann und Sie umfassend beraten kann.

Im Falle der Antragsaufnahme/Angebotseinholung durch den EinfachB Berater erhebt dieser die vorgenannten Daten zunächst zur Ausübung seiner Vermittlungstätigkeit. Mit der offiziellen Weiterleitung Ihres Antrages an die die EinfachB Unternehmen Barmenia Krankenversicherung AG oder BL die Bayerische Lebensversicherung AG werden Ihre personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten übermittelt. Werden Anträge für die Krankenversicherung aufgenommen, so werden Ihr Antrag mit Ihren Daten ausschließlich an die Barmenia Krankenversicherung AG weitergegeben. Stellen Sie einen Antrag für die Dienstunfähigkeit, so werden auch hier die Daten ausschließlich an die BL die Bayerische Lebensversicherung weitergeleitet.

Nehmen die EinfachB Unternehmen Ihren Antrag an, so kommt der gewünschte Versicherungsvertrag zu Stande. Die Unternehmen verarbeiten die erhobenen personenbezogenen Daten einzeln und getrennt vom jeweiligen anderen Unternehmen zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, z.B. zur Rechnungsstellung oder Vertragsänderung. Im Leistungsfall benötigen wir von Ihnen weitere Angaben etwa, um prüfen zu können, ob ein Versicherungsfall eingetreten und wie hoch die Leistung ist.

Der Abschluss bzw. die Durchführung des Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus benötigen die Einfach B Unternehmen (jedes für sich einzeln zu dem entsprechenden Versicherungsprodukt) Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung von versicherungsspezifischen Statistiken, z.B. für die Entwicklung neuer Tarife oder zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben. Die Daten aller mit einem EinfachB Unternehmen bestehenden Verträge wird für eine Betrachtung der gesamten Kundenbeziehung, beispielsweise zur Beratung hinsichtlich einer Vertragsanpassung, -ergänzung, für Kulanzentscheidungen oder für umfassende Auskunftserteilungen genutzt. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche Zwecke und zur Erfüllung des mit Ihnen zu schließenden bzw. geschlossenen Vertrages ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Soweit zum Vertragsabschluss und dessen Durchführung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) erforderlich sind, benötigen die Unternehmen Ihre Einwilligung. Werden Statistiken mit diesen Datenkategorien erstellt, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j DSGVO in Verbindung mit § 27 BDSG

Ihre Daten werden auch verarbeitet, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, sowie Durchführung von IT-Tests
  • zur Werbung für die eigenen Versicherungsprodukte und für andere Produkte der EinfachB Unternehmen und deren Kooperationspartner sowie für Markt- und Meinungsumfragen
  • zur Prüfung Ihrer Zahlungsfähigkeit und-bereitschaft
  • zur Verhinderung, Aufklärung und Erfassung von Straftaten, insbesondere werden Datenanalysen zur Erkennung von Hinweisen genutzt, die auf Versicherungsmissbrauch hindeuten können

Darüber hinaus verarbeiten die Unternehmen einzeln Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

Sollte das entsprechende Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informiert.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Rückversicherer:

Die von den EinfachB Unternehmen übernommenen Risiken werden versichert ggf. bei speziellen weiteren Versicherungsunternehmen (Rückversicherer). Dafür kann es erforderlich sein, Ihre Vertrags- und ggf. Leistungsdaten an einen Rückversicherer zu übermitteln, damit dieser sich ein eigenes Bild über das Risiko oder den Versicherungsfall machen kann. Darüber hinaus ist es möglich, dass der Rückversicherer unsere EinfachB Unternehmen aufgrund seiner besonderen Sachkunde bei der Risiko- oder Leistungsprüfung sowie bei der Bewertung von Verfahrensabläufen unterstützt. Das entsprechende EinfachB Unternehmen übermittelt in diesen Fällen Ihre Daten an den Rückversicherer nur, soweit dies für die Erfüllung des Versicherungsvertrages mit Ihnen erforderlich ist bzw. im zur Wahrung des berechtigten Interesses erforderlichen Umfang.

Nähere Informationen zum eingesetzten Rückversicherer stellen wir Ihnen unter https://www.diebayerische.de/r/rueckversicherung/ und https://www.barmenia.de/deu/bde_privat/datenschutz.xhtml zur Verfügung. Sie können die Informationen auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Vertreiber/Vermittler:

Soweit Sie hinsichtlich Ihrer Versicherungsverträge von einem Vertreiber/Vermittler betreut werden, verarbeitet Ihr Vertreiber/Vermittler, die zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrages benötigten Antrags-, Vertrags- und Leistungsdaten. Auch übermittelt unser Unternehmen diese Daten, sofern sie ihm unmittelbar von Ihnen oder einem Dritten mitgeteilt worden sind, an den Sie betreuenden Vertreiber/ Vermittler, soweit dieser die Informationen zu Ihrer Betreuung und Beratung in Versicherungs- und Finanzdienstleistungsangelegenheiten benötigt.

Datenverarbeitung in der jeweiligen Unternehmensgruppe der EinfachB Unternehmen:

Die Versicherungsunternehmen der Barmenia Krankenversicherung AG oder der BL die Bayerische Lebensversicherung AG nehmen einzeln für sich bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahr. So können Ihre Daten etwa zur zentralen Verwaltung von Anschriftendaten, für den telefonischen Service, zu Abrechnungszwecken oder zur gemeinsamen Postbearbeitung in einem gemeinsamen Programm für alle Unternehmen der Gruppe verarbeitet werden. In unserer Dienstleisterliste (Dienstleister_Barmenia, Dienstleister_dieBayerische) finden Sie die Unternehmen, die an einer zentralisierten Datenverarbeitung der beiden Unternehmen teilnehmen.

Externe Dienstleister:

Die EinfachB Unternehmen bedienen sich jeder einzeln zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Eine Auflistung der von den EinfachB Unternehmen eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Übersicht im Antrag/Anhang sowie in der jeweils aktuellen Version auf dem EinfachB Portal oder unter Datenschutz_Barmenia und Datenschutz_dieBayerische entnehmen.

Weitere Empfänger:

Darüber hinaus können die Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger).

 

Dauer der Datenspeicherung

Die beiden EinfachB Unternehmen löschen jeweils einzeln für sich Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

Betroffenenrecht

Sie können unter den o. g. Adressen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Für die Barmenia Krankenversicherung AG:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Für die BL die Bayerische Lebensversicherung AG:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Bayern
Postfach 606
91511 Ansbach

Bonitätsauskünfte

Soweit es zur Wahrung es für das berechtigte Interesse der beiden Unternehmen notwendig ist, fragen die Unternehmen einzeln bei Auskunfteien Informationen zur Beurteilung Ihres allgemeinen Zahlungsverhaltens ab. Hierzu werden Ihre Daten (Name, Adresse, ggf. Geburtsdatum) an die Auskunftei übermittelt. Detaillierte Informationen zu Auskunfteien finden Sie unter https://www.barmenia.de/deu/bde_privat/datenschutz.xhtml

Datenaustausch mit Ihrem früheren Versicherer und anderen Stellen

Um Ihre Angaben bei Abschluss des Versicherungsvertrages bzw. Ihre Angaben bei Eintritt des Versicherungsfalls überprüfen zu können, kann im dafür erforderlichen Umfang ein Austausch von personenbezogenen Daten z.B. mit dem von Ihnen im Antrag benannten früheren Versicherer oder den mitgeteilten behandelnden Ärzten sowie mit Krankenhäusern, Pflegeheimen etc. erfolgen. Sofern wir bei unseren Anfragen, z.B. an den Vorversicherer, besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) übermitteln und von uns solche besonderen Daten erhoben werden, holen wir im Einzelfall zuvor Ihre Einwilligung ein.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen.

Im Rahmen der Leistungsabrechnung von Krankenversicherungen entscheiden die Unternehmen aufgrund Ihrer Angaben zum Versicherungsfall und der zu Ihrem Vertrag gespeicherten Daten vollautomatisiert über unsere Leistungspflicht. Die vollautomatisierten Entscheidungen beruhen auf vom Unternehmen vorher festgelegten Regeln. Hierbei berücksichtigen wir beispielsweise die jeweilige Einstufung der abzurechnenden Medikamente bzw. Heilbehandlungen.